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Cada vez recibimos más consultas sobre qué tipos de acreditaciones oficiales se pueden tramitar o no a través de los Permisos Individuales de Formación, y es que en los últimos meses esta iniciativa, encasillada dentro de las formaciones bonificables a través del Subsistema de Formación Profesional para el Empleo, se ha disparado tanto, que según comentarios, a 30 de junio de este año ya llevamos un crecimiento del 300% de cursos tramitados a través de PIF.
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Como ya comentamos anteriormente en este blog, el pasado 15 de marzo se publicó el RD 189/2013 que modifica sustancialmente el RD 34/2008, de 18 de enero, que regulaba los certificados de profesionalidad. Estas modificaciones son clave para el futuro del mundo de la formación profesional y nos afectan positivamente, ya que nos abren nuevas y mejores líneas de trabajo para las entidades profesionales de formación que podemos ofrecer productos y servicios de calidad a nuestros clientes, ya sean empresas, trabajadores ocupados o particulares.
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jornada cecap granada

El pasado 10 de abril CECAP Andalucía organizó una jornada informativa muy interesante sobre los Certificados de Profesionalidad y los Contratos para la formación y el Aprendizaje, en la que se contó con D. Manuel Ruiz Prada, Lcdo. en Derecho perteneciente a la Unidad de Apoyo Jurídico de la Subdirección General de Políticas de Empleo del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

D. Manuel, que ha participado en la elaboración de la futura Orden Ministerial que va a desarrollar  el recientemente publicado RD 189/2013, de 15 de marzo, expuso durante su intervención un resumen de los puntos clave que se van a desarrollar en la orden y que verá la luz en las próximas semanas, una vez que se llegue a un acuerdo entre las diferentes organizaciones empresariales y sindicales y el Estado.

 
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En estos últimos meses están aumentando las consultas que recibimos entorno a los Permisos Individuales de Formación (PIFs), lo cuál me llevó a dar una conferencia sobre la optimización del uso de los PIFs para trabajar con medianas y grandes empresas, en el pasado VI Congreso Nacional de Formación Continua, organizado en Sevilla por AENOA.

El objeto de los PIFs es favorecer el desarrollo personal y profesional del trabajador en armonía con su vida laboral, lo cuál se potencia con la posibilidad que dicho trabajador pueda realizar una formación oficial o acreditada, en su jornada laboral y, la empresa se bonifique el coste salarial que le supone dicha ausencia al puesto de trabajo.

En el siguiente video, realzo las principales dies diferencias entre esta opción contemplada bajo el sistema de formación de demanda y la opción, hasta ahora más usada, de las acciones formativas en las empresas, donde son éstas las que determinan cuáles son los planes de formación que les interesa ejecutar de cara a sus trabajadores e intereses.


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Lunes, 17 de Diciembre de 2012 17:55

Comunicación Telemática 2013

por Sergio Oliva Ayllón
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¡Estamos de enhorabuena! Podemos continuar con la inercia positiva que en los últimos tres meses ha tomado el mercado y podemos seguir comunicando la formación de nuestros clientes para los próximos meses. Tal y como ocurrió con el ejercicio que está terminando, hoy 17 de diciembre, la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo ha abierto el aplicativo para que podamos comunicar las acciones formativas que nuestras empresas agrupadas  van a ejecutar en 2013; eso si, con un intento de imagen retro al más puro estilo de los años noventa.
acciones_formativas_2013
Miércoles, 21 de Noviembre de 2012 18:24

¿Nos estamos volviendo locos o qué?

por Sergio Oliva Ayllón
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Hoy el departamento de gestores de formación de mi empresa no ha podido notificar las finalizaciones de los grupos formativos porque el aplicativo de la la FTFE les daba un error, hasta ahora desconocido, a la hora de subir los ficheros XML de finalización de Grupos. Al principio no daba crédito a sus comentarios, ya que nuestro software de gestión está muy depurado en este sentido, pero cuál ha sido mi sorpresa cuando, con mis propios ojitos he comprobado que realmente existía un problema; pero no debido a una mala programación de nuestro software sino a la repentina incorporación de dos nuevos campos en el formulario de los participantes de aquellos grupos que finalizan en estos días.
Lo malo no es que a algún iluminado se le haya ocurrido la fantástica idea de incorporar dos nuevos campos en los meses de máxima actividad del aplicativo, que, como sabemos los que trabajamos desde hace tiempo en esto, ahora tiene los servidores que arden; ni siquiera que no hayan avisado mediante un comunicado de estos cambios que afectan drásticamente a la forma de trabajar de aquellas entidades que poseen programas de gestión. Lo realmente terrible, bajo mi punto de vista es cuáles son las dos preguntas que han incluido y que tenemos que rellenar obligatoriamente:
¿Es el participante víctima de violencia de género?
¿Es el participante víctima del terrorismo?
¿Cree alguien sinceramente que los participantes de una formación nos van a contestar a estas preguntas? Y todo porque la Fundación tiene que determinar si este participante pertenece al grupo de los denominados "Colectivos Prioritarios". ¿No sería más fácil que el sistema nos pregunte si existe alguno de los condicionantes por los cuales este participante puede ser considerado como colectivo prioritario?, más aún cuando este tema sólo afecta a menos del 10% de las empresas, ya que debemos recordar que más del 90% de las empresas de este país son Pymes y, por definición, un trabajador perteneciente a Pyme es colectivo prioritario.
Y no hablemos al respecto de la responsabilidad que nos puede acarrear en cuanto a la Normativa de Protección de Datos, por cuanto conllevan estas preguntas, ya que se estarían recogiendo a través de nuestros formularios de inscripción (esos que algunas personas de la institución nos informan de que no son necesarios) datos catalogados de nivel alto, por lo que el deber de aplicación de medidas de seguridad que nos exige la normativa se eleva considerablemente. Ya me estoy imaginando a mis formadores tratando de explicar a los participantes de una formación por qué les preguntamos tremendas barbaridades, y lo que es peor, que los responsables de RRHH de las grandes empresas con las que trabajamos lo incluyan en los ficheros de transferencia de datos que nos pasan de sus participantes. ¿Qué nos ha pasado?, ¿en qué momento hemos perdido el norte? Señoras y señores, que lo que queremos es mejorar la competitividad y cualificación de nuestros trabajadores y, por ende, de nuestras empresas. Y ahora, cuando contratemos a alguien y queramos que se forme, en la ficha de datos de nuestro trabajador, ¿vamos a incluir estas preguntas? ¿Nos hemos vuelto locos o qué?.
Está claro que el artículo 5.3 del RD 395/2007, de 23 de marzo establece que 3. a fin de garantizar el acceso a la formación de trabajadores con mayor dificultad de inserción o de mantenimiento en el mercado de trabajo, podrán tener prioridad para participar en las acciones formativas, y por ello, a las empresas consideradas como No Pymes se les exige que deben formar, al menos, a tantas personas pertenecientes a estos colectivos denominados como prioritarios en proporción al número de participantes totales formados, como representen en porcentaje en la plantilla global de la empresa. Pero debemos recordar que existen diversos motivos por los cuales una persona puede ser considerada como perteneciente a estos colectivos, los cuales vienen siendo recogidos en las diferentes resoluciones que, año tras año, el Servicio Público de Empleo Estatal publica en el BOE (la última del 29 de junio de 2012, publicada el 13 de julio). En esta resolución se establecen como colectivos prioritarios:
- Los trabajadores de pequeñas y medianas empresas
- Las mujeres
- Las personas con discapacidad
- Los trabajadores mayores de cuarenta y cinco años
- Las personas con baja cualificación
- Las víctimas del terrorismo
- Las víctimas de violencia de género
Pero señores iluminados, también dice la orden TAS 2307/2007, de 27 de julio, en su artículo 17, en el cual se establece la comunicación telemática de finalización de la formación, en su punto 3, que se deberán identificar por cada empresa a los trabajadores participantes en cada grupo formativo, con indicación, en su caso, los pertenecientes a colectivos prioritarios; es decir, que debemos identificar si una determinada persona es considerada o no, en base a lo anteriormente comentado, como colectivo prioritario, pero no que debemos indicar el motivo por el cual es considerada como tal, ya que se entiende que la empresa es responsable de la veracidad de esta información. Por tanto, ¿no es más coherente que a los participantes se les pregunte si pertenecen o no al denominado grupo de los colectivos prioritarios, en base a una o varias de las citadas causas sin tener que especificar cuál o cuáles? ¿Por qué hacemos las cosas tan complicadas? ¿O es que existe algún motivo oculto que desconocemos?.
Hoy el departamento de gestores de formación de mi empresa no ha podido notificar las finalizaciones de los grupos formativos porque el aplicativo de la FTFE les daba un error, hasta ahora desconocido, a la hora de subir los ficheros XML de finalización de Grupos. Al principio no daba crédito a sus comentarios, ya que nuestro software de gestión está muy depurado en este sentido, pero cuál ha sido mi sorpresa cuando, he comprobado que realmente existía un problema; pero no debido a una mala programación de nuestro software sino a la repentina incorporación de dos nuevos campos en el formulario de los participantes de aquellos grupos que finalizan en estos días. 

Lo malo no es que a alguien se le haya ocurrido la fantástica idea de incorporar dos nuevos campos en los meses de máxima actividad del aplicativo, y ni siquiera ha avisado mediante un comunicado de estos cambios. Lo realmente terrible, bajo mi punto de vista es cuáles son las dos preguntas que han incluido y que tenemos que rellenar obligatoriamente:

¿Es el participante víctima de violencia de género?¿Es el participante víctima del terrorismo?
¿Cree alguien sinceramente que los participantes de una formación nos van a contestar a estas preguntas?

Nuevos_campos


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Nuevos tiempos cargados de grandes oportunidades para las Entidades de Formación.En una situación en la que todo el mundo posee una visión pesimista del mercado nos alegra ver que el panorama para las empresas privadas de formación se hace cada vez más interesante debido a la aparición de nuevos nichos de mercado a los que dirigirse.

El origen de los acontecimientos que se están produciendo en los últimos meses  a nivel de legislación, lo podemos vislumbrar nueve años atrás con la entrada en vigor del RD 1046/2003, de 1 de agosto, modificado por el RD 395/2007, de 23 de marzo, que propició que las empresas formadoras pudieran constituirse como Entidades Organizadoras de formación continua en bajo el amparo del Subsistema de Formación Profesional para el empleo de demanda, más conocido como formación bonificada. Este sistema impulsó la entrada directa de las empresas del sector de la formación en el mercado de la formación continua de los trabajadores de las empresas españolas, mediante una relación contractual privada, sin intermediarios, y con la posibilidad de que dichas empresas receptoras de la formación pudieran bonificarse, total o parcialmente, los costes de la formación recibida en el pago de los seguros sociales.

 

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Esta norma internacional, cuyo título es: ASSESSMENT SERVICE DELIVERY – PROCEDURES AND METHODS TO ASSESS PEOPLE IN WORK AND ORGANIZATIONAL SETTINGS, desarrolla el proceso de evaluación de personas desde una perspectiva basada en evidencias medibles.

Obviamente tiene aplicación mundial y actualmente está siendo revisada para implantarla como UNE en nuestro país.

Esta norma tiene una misión muy clara y es servir de guía de buenas prácticas en la evaluación de personas, alineando la toma de decisiones de selección y contratación, así como fortaleciendo el desarrollo del potencial de los empleados en las organizaciones.

En todas las organizaciones, dentro de sus políticas estratégicas, las personas ocupamos un lugar principal, sino el primero; es decir, la retención del talento y el potencial es clave central en la empresa.

Pero….. ¿Porqué cuando se trata de calidad, solo nos ocupamos de la calidad de los productos, procesos o servicios de la compañía, pero no de las personas?, es ahí donde hace hincapié esta norma.

Refiere la norma, como no puede ser de otra manera, que las evaluaciones deben realizarse al menos anualmente, y que deben comenzar con un sistema de comunicación eficaz a todos aquellos que estarán inmersos en el proceso de evaluación; que se retroalimente a los evaluados con las conclusiones observadas, es decir, debe informarse de cuáles son los pasos a seguir para mejorar.

Hay que partir de varias premisas antes de embarcarse en este proyecto, tan apasionante como amplio:

  1.  No se evalúan los conocimientos, sino los comportamientos.
  2. El respeto hacia el entrevistado es crucial.
  3. El entrevistador requiere de unos conocimientos mínimos.
  4. Definir los planes de acción tras las evaluaciones.
  5. El tratamiento de los datos de las evaluaciones.
  6. El consenso como base de todo.

La norma también propone la revisión del proceso de selección de candidatos para las organizaciones, ¿están adiestrados en sistemas de evaluación los técnicos de selección?, no debemos olvidar las 6 premisas antes referenciadas, con el fin de obtener datos que puedan enriquecer el sistema.

Pero…. ¿qué ocurre con los procesos de desvinculación de la compañía?, ¿cuántas entrevistas se realizan?, ¿el sistema repercute en los que se quedan?, ¿qué ocurre en los procesos de sucesión?, y ¿en aspectos clave en resolución de conflictos?. Como veis el modelo ISO permite que esta norma pueda aplicarse a todos los ámbitos de Recursos Humanos, garantizando en todo momento la transparencia del proceso, generando un clima de compromiso e implicación, que obviamente, redundará en la imagen que la empresa proyecta de sí misma.

En el proceso de evaluación no podemos olvidar que estamos hablando de personas, evaluando rendimientos que se optimizan a través del esfuerzo y de la capacidad del individuo, es ahí donde hay que hacer especial hincapié.

Obviamente en todo el proceso deben tenerse en cuenta las características del propio evaluado, de la persona, de sus compañeros de trabajo, de su responsable, del tipo de tareas que realiza y como no, de la propia empresa.

¿Quiénes son los actores implicados en el sistema?, obviamente el evaluado, el Departamento de Recursos Humanos, la dirección de la compañía, las organizaciones sindicales y los propios evaluadores.

Todo este proceso necesita de sistemas de comunicación fuertes, de planes de mejora objetivos y medibles, basados en datos y con objetivos alcanzables, pero sobre todo tiene que contar con el consenso de todos.

La norma, está dividida, a grandes rasgos en:

  • Ámbito de aplicación.
  • Definiciones y terminología.
  • Responsabilidades.
  • Procedimiento pre-evaluación.
  • Evaluación y su planificación.
  • Protección de datos.
  • Feedback y comunicación.
  • Competencia de los evaluadores.
  • Interpretación de los resultados.
  • Elaboración de informes.
  • Valoración y conclusiones.
  • Revisión y cumplimientos.
  • Acciones de mejora.
  • Derechos y deberes.
  • Métodos y procedimientos.

Como veis, la norma no inventa nada y simplemente normaliza buenas prácticas, hace de la transparencia y de la comunicación un método de trabajo.

FUENTE: ISO (International Organization for Standardization)

ISO 10667-1:2011 Assessment service delivery. Procedures and methods to assess people in work and organizational settings Part 1: Requirements for the client.

ISO 10667-2:2011 Assessment service delivery. Procedures and methods to assess people in work and organizational settings Part 2: Requirements for service providers.

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"Estimado Sergio,

somos una Entidad Organizadora y tenemos un cliente que quiere realizar una formación con una entidad formadora especializada para la obtención de una certificación específica y queremos saber cuál sería el procedimiento a seguir en cuanto a la facturación de los servicios de gestión e impartición.

gracias por la respuesta."

Respuesta de nuestro experto:

Existen diversas formas de proceder en este tipo de situaciones, que son muy frecuentes, ya que este modelo de formación favorece las colaboraciones entre entidades. Vamos a proceder a explicar las tres más frecuentes:

- La empresa bonificada recibe una única factura por parte de la Entidad Organizadora que agrupa los costes de gestión y los costes de impartición.
- La empresa bonificada recibe facturas independientes, para justificar los costes directos o de impartición y los costes asociados o de gestión, normalmente por parte de entidades diferentes.
- La empresa bonificada recibe solo la factura de los costes de impartición.

Jueves, 31 de Mayo de 2012 17:41

PIFs

por Nestor Saura Torrellas
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Pregunta de una Asociada:

Buenas tardes
,

Tengo una duda sobre los PIFs. Me gustaría saber si se pueden bonificar los costes del trabajador cuando las horas de formación no coinciden exactamente con la jornada laboral. Siempre y cuando exista un acuerdo entre el empresario y el trabajador de compensar las horas de formación por horas de trabajo.

Muchas gracias


Respuesta de nuestro Experto:

Estimada colaboradora,

En primer lugar (y antes de contestar a tu pregunta) me gustaría matizar algunas cuestiones con respecto a los Permisos Individuales de Formación.

Según establece el artículo 21 de la Orden TAS 2307/2007 , un Permiso Individual de Formación es un permiso autorizado por la empresa a un trabajador, para la realización de un curso, dirigido a la obtención de una acreditación oficial, incluidos los títulos y certificados de profesionalidad, así como los procesos de reconocimiento, evaluación y acreditación de las competencias y cualificaciones profesionales.
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El Real Decreto 1224/2009, de 17 de julio, de reconocimiento de las competencias profesionales adquiridas por experiencia laboral tiene por objeto establecer el procedimiento y los requisitos para la evaluación y acreditación de las competencias profesionales adquiridas por las personas a través de la experiencia laboral o de vías no formales de formación, así como los efectos de esa evaluación y acreditación de competencias.

En su Artículo 11 se establecen los Requisitos de participación en el procedimiento, y entre otros se determina que el candidato deberá poseer experiencia laboral y/o formación relacionada con las competencias profesionales que se desea acreditar. En el caso de querer demostrar la posesión de dicha formación, el candidato deberá justificar:

a) Poseer la nacionalidad española, haber obtenido el certificado de registro de ciudadanía comunitaria o la tarjeta de familiar de ciudadano o ciudadana de la Unión, o ser titular de una autorización de residencia o, de residencia y trabajo en España en vigor, en los términos establecidos en la normativa española de extranjería e inmigración.

b) Tener 18 años cumplidos en el momento de realizar la inscripción, cuando se trate de unidades de competencia correspondientes a cualificaciones de nivel I y 20 años para los niveles II y III.

c) Tener experiencia laboral y/o formación relacionada con las competencias profesionales que se quieren acreditar:

En el caso de formación.

Justificar, al menos 300 horas, en los últimos 10 años transcurridos antes de realizarse la convocatoria. Para las unidades de competencia de nivel I, se requerirán al menos 200 horas. En los casos en los que los módulos formativos asociados a la unidad de competencia que se pretende acreditar contemplen una duración inferior, se deberán acreditar las horas establecidas en dichos módulos.

Poseer documento justificativo de cumplir con alguno de los requisitos adicionales previstos.

2. Las personas mayores de 25 años que reúnan los requisitos de experiencia laboral o formativa indicados en el apartado anterior, y que no puedan justificarlos mediante los documentos señalados en el artículo 12 de este real decreto, podrán solicitar su inscripción provisional en el procedimiento. Presentarán la justificación mediante alguna prueba admitida en derecho, de su experiencia laboral o aprendizajes no formales de formación.

Para estudiar estos casos, las administraciones competentes designarán a los asesores y asesoras necesarios, que emitirán un informe sobre la procedencia o no de la participación del aspirante en el procedimiento. Si el informe es positivo, se procederá a la inscripción definitiva.

En el caso de experiencia laboral.

Justificar, al menos 3 años, con un mínimo de 2.000 horas trabajadas en total, en los últimos 10 años transcurridos antes de realizarse la convocatoria. Para las unidades de competencia de nivel I, se requerirán 2 años de experiencia laboral con un mínimo de 1.200 horas trabajadas en total.

La justificación de estas horas de formación deberá realizarse mediante documento que acredite que el aspirante posee formación relacionada con las unidades de competencia que se pretenden acreditar, en el que consten los contenidos y las horas de formación. En caso de que los módulos formativos asociados a la unidad de competencia que se pretende acreditar contemplen una duración inferior, se deberán acreditar las horas establecidas en dichos módulos y serán acumulativas.

Las diferentes Comunidades Autónomas han comenzado a publicar las convocatorias de los procedimientos de evaluación y acreditación de las competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral o de vías no formales de formación para determinadas unidades de competencia, en las que se establece la formación del aspirante como requisito de acceso a la acreditación de competencias, tal y como anteriormente se ha expuesto. Además en estas convocatorias se determina que, en el supuesto de que el número de personas solicitantes supere el máximo establecido para cada una de las cualificaciones profesionales convocadas, se realizará una selección conforme a los baremos en estas recogidos, siendo uno de los criterios de selección el número de horas de formación relacionada recibida.

Nuestros cursos de formación continua ajustados a los certificados de profesionalidad y a las cualificaciones profesionales ofrecen la formación necesaria y relacionada a las diferentes unidades de competencia, siendo valorables en los diferentes procesos de acreditación, como formación mínima exigible y como formación complementaria valorable en la selección de los candidatos.

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Pregunta de un asociado:

"Buenos días:

En la plataforma entro siempre como administrador para firmar en todo (aunque hay otras opciones de gestor, grabador, consultor) Ahora el administrador legal de la empresa es otra persona y en la plataforma con instrucciones telefónicas de Fundación Tripartita he dado de alta al administrador legal nuevo y se ha quedado inactivo el antiguo (como en gris). De este nuevo administrador aún no me han podido instalar la firma digital, (y llevo así quince días) pero tengo la firma digital del antiguo administrador (que sigue perteneciendo al grupo de empresas pero con otras funciones)


Mi consulta es la siguiente: ya que tengo duda de si el “administrador” de la plataforma corresponde con la categoría de “administrador legal de la empresa” o no, no se si puedo seguir firmando con la antigua firma (porque me deja hacerlo) o habrá problemas futuros, mientras que me instalan la nueva. Tengo miedo a firmar para cerrar cursos, aunque si lo he hecho para meter alumnos he ir adelantando trabajo.


En el curso tengo el apunte de que diéramos de alta 2 administradores, pero no recuerdo más explicación de porqué."


Respuesta de nuestro Experto:

Estimada Sofía,

lo primero que quiero comentarte, es que a partir de tus palabras denoto ya un error intrínseco en la forma de trabajar de tu empresa, ya que me comentas que vienes usando el certificado digital del administrador de la empresa, deduciéndose de la consulta de que no eres tú.

Los certificados digitales de usuario (ya sean de persona jurídica o de persona física), son personales e intransferibles y sólo deben usarse por la persona que figura como titular de dicho certificado, ya que sirven para identificarse legal e inequívocamente, con cualquier administración pública (no solo con la Fundación Tripartita) a través de internet, por lo que su uso equivocado puede ser altamente peligroso para la empresa.

En el siguiente enlace se explica muy claramente cuáles son las cualidades de los certificados y cómo deben usarse correctamente: CERES
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